التقديم على وظيفة : فرص عمل إدارية للموظفين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Maverick Solutions |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
4990 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على إدارة المهام المكتبية وتنظيم العمل بشكل فعال لضمان سير العمليات بسلاسة، التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء لضمان نقل المعلومات بشكل صحيح وسريع، استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وتطبيقات البريد الإلكتروني، القدرة على معالجة البيانات وتنظيمها بطريقة دقيقة وفعالة، مهارات تنظيم الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد وضمن الأولويات، القدرة على العمل تحت الضغط وتحمل مسؤوليات متعددة في وقت واحد، الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة للتأكد من دقة المعلومات المدخلة والتقارير المنجزة، القدرة على تقديم الدعم الإداري للمشاريع وتحقيق الأهداف المشتركة للفريق، مهارات حل المشكلات واتخاذ قرارات سريعة عند مواجهة تحديات العمل، الحفاظ على سرية المعلومات والتعامل معها بحذر وفقًا للسياسات المعتمدة
المهام:
تنظيم الاجتماعات والمواعيد وتنسيق الجدول الزمني للموظفين وضمان تنفيذ المهام في الوقت المحدد، التواصل مع العملاء الداخليين والخارجيين لتنسيق الأعمال والتأكد من تلبية احتياجاتهم، معالجة البيانات والمستندات وحفظها بطريقة منظمة وآمنة باستخدام أنظمة الكمبيوتر المكتبية، إعداد التقارير الإدارية الدورية وتقديمها للإدارة العليا للمراجعة واتخاذ القرارات، تقديم الدعم اللوجستي والسكرتاري للمشاريع والفعاليات والأنشطة التي تنظمها الشركة، الإشراف على أرشفة المستندات والملفات وتحديث السجلات والبيانات حسب الحاجة، متابعة طلبات الإجازات والغياب والتأكد من التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل، تنسيق وتوزيع المهام بين الموظفين وضمان إنجازها بكفاءة وجودة عالية، القيام بأعمال السكرتارية مثل الرد على المكالمات الهاتفية والرسائل الإلكترونية، تقديم دعم فني وتقني في حالة الحاجة إلى المساعدة في الأجهزة أو البرامج المستخدمة داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم