التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Insight Partners |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
6290 درهم مغربي |
المهارات:
إدارة المكاتب وتنظيم المواعيد بفعالية لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التواصل بشكل فعال مع الفرق والزملاء وتقديم الدعم الإداري المطلوب، مهارات التعامل مع الوثائق والمراسلات بشكل دقيق وتنظيم الملفات بطرق منطقية وسهلة الوصول إليها، القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بشكل محترف وتقديم أفضل خدمة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المختلفة مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، تنظيم الاجتماعات والمناسبات الداخلية وضمان سيرها بالشكل المطلوب، القدرة على إعداد تقارير إدارية واضحة ودقيقة ومتابعة المهام والإنجازات اليومية، مهارات اتخاذ القرارات السريعة والفعالة في المواقف الطارئة والمفاجئة، القدرة على التعامل مع الضغوطات والمهام المتعددة بكفاءة ومرونة عالية، مهارات التنظيم وإعداد جداول الأعمال بكفاءة لضمان استخدام الوقت بشكل فعال
المهام:
تنظيم المواعيد اليومية والإجتماعات لضمان سير العمل بكفاءة وبدون تأخير، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل مهني وسريع، تحضير وتنسيق الوثائق والملفات المطلوبة للمدير أو الفريق، متابعة البريد الإلكتروني وتنظيمه بشكل دقيق لضمان سهولة الوصول إلى الرسائل الهامة، تنظيم وتنفيذ المهام اليومية المطلوبة ضمن الوقت المحدد وفقاً للأولويات، التنسيق مع فرق العمل لضمان إتمام المشاريع والمهام بشكل دقيق وفعال، تقديم الدعم الإداري للموظفين والفرق المختلفة لتسهيل العمل اليومي، إعداد تقارير إدارية عن سير العمل والتقدم في المشاريع بشكل منتظم، مساعدة المدير في تنظيم الجدول الزمني والتخطيط للمشاريع طويلة الأجل، الحفاظ على علاقة مهنية وطيدة مع العملاء والموردين لضمان سير العمل بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم