التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Pinnacle Holdings |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
الدار البيضاء |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
6100 درهم مغربي |
المهارات:
إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية الخاصة بالموظفين والعملاء وتحديثها بشكل دوري، القدرة على ترتيب وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل يضمن فعاليتها ونجاحها، مهارات التواصل مع جميع الأقسام داخل المنظمة وضمان انسيابية العمل بين الإدارات، القدرة على استخدام تقنيات وأدوات الإدارة المختلفة لتحقيق كفاءة الأداء في العمل، تنظيم وإدارة جدول الأعمال وتنفيذ كافة المهام الإدارية المكلفة بها بشكل دقيق وفعال، العمل على معالجة وحل جميع المشكلات الإدارية التي قد تواجه فرق العمل وتقديم الحلول السريعة، القدرة على توفير الدعم الإداري للفريق التنفيذي وتنسيق الأنشطة الداخلية والخارجية، إدارة التواصل مع العملاء وضمان تقديم خدمة مهنية وعالية الجودة، القدرة على التعامل مع الوثائق السرية والمعلومات الحساسة وفقًا للمعايير المهنية والأخلاقية، التعامل مع الإجراءات الإدارية المتنوعة مثل المراسلات الداخلية والخارجية والإجراءات التنظيمية
المهام:
إدارة المراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من دقة البيانات الواردة والمصدرة، تنظيم الاجتماعات والفعاليات وتنسيق كافة الأمور اللوجستية المتعلقة بها لضمان نجاحها، متابعة وتنسيق الأعمال الإدارية اليومية داخل الشركة لضمان سير العمل بكفاءة، تقديم الدعم الإداري لمختلف الفرق وضمان توفير كافة الاحتياجات اللازمة لهم، معالجة الوثائق والمراسلات السرية وتخزينها بشكل مناسب وفقًا للمعايير المعتمدة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تبادل المعلومات والتعاون الفعّال بين الأقسام، إعداد التقارير والملخصات الإدارية وتقديمها إلى الإدارة العليا لاتخاذ القرارات المناسبة، تنظيم ملفات العمل وحفظ السجلات والتأكد من توفير البيانات الضرورية في الوقت المحدد، تقديم استشارات إدارية وتحليل الأداء الإداري لتحسين بيئة العمل، متابعة وتنسيق أنشطة الموظفين وضمان سير العمل الإداري بسلاسة
تعبئة نموذج التقديم