التقديم على وظيفة : مطلوب موظف استقبال للعمل في الشركة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Vanguard Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الداخلة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11080 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعّال مع الزوار والعملاء لتقديم خدمة استقبال مميزة، القدرة على التعامل مع المواقف الصعبة وإدارة الضغوط أثناء فترات الذروة، مهارات في تنظيم وتنفيذ إجراءات الاستقبال بكفاءة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على توجيه الزوار والعملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي وودود، مهارات تنظيم المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية بشكل سريع وفعّال، القدرة على استخدام الأنظمة والبرمجيات الخاصة بتسجيل البيانات وإدارتها بشكل دقيق، مهارات في التعامل مع العملاء الدوليين وتحقيق رضاهم بشكل يتماشى مع ثقافة الشركة، القدرة على العمل بشكل منظم داخل بيئة مكتبية ومتعددة المهام، مهارات في التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متكامل، القدرة على تعلم واستخدام مهارات جديدة باستمرار لتطوير الأداء الوظيفي
المهام:
استقبال الزوار والعملاء بشكل مهني وترحيب بهم عند وصولهم إلى المكتب أو المنشأة، الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بناءً على الاستفسار، تنظيم جداول المواعيد وترتيب الاجتماعات بين الموظفين والعملاء بأعلى درجة من الدقة، تقديم المساعدة الأولية للزوار والعملاء أثناء تواجدهم في المكتب وتوجيههم إلى الأماكن المناسبة، التنسيق مع الأقسام الأخرى لتأكيد التواريخ والمواعيد الخاصة بالزوار والأنشطة، تجهيز الوثائق اللازمة للاجتماعات والفعاليات وتقديمها بطريقة منظمة، متابعة طلبات الزوار والعملاء لضمان تنفيذها في الوقت المحدد وبأعلى جودة، مراقبة أداء الإجراءات اليومية لضمان أن كل شيء يسير وفقًا للخطط المعتمدة، تقديم الدعم الإداري لموظفي المكتب والمساعدة في تنظيم الأنشطة اليومية بشكل سليم، تسجيل وحفظ المعلومات الخاصة بالزوار في أنظمة الحاسوب لضمان دقة السجلات والبيانات
تعبئة نموذج التقديم