التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين استقبال في مدرسة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Helix Edge Inc |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
الخبر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14360 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات التواصل الفعالة مع الطلاب وأولياء الأمور والموظفين، القدرة على التعامل مع الطلبات المتعددة في بيئة تعليمية نشطة، معرفة تامة بإجراءات استقبال الطلاب والزوار بشكل محترف وآمن، مهارات التنظيم الجيد لترتيب مواعيد الاجتماعات والحجوزات، القدرة على التعامل مع الحاسوب وبرامج إدارة المواعيد بسهولة ودقة، مهارات التعامل مع المواقف الصعبة بطريقة احترافية وهادئة، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار إلى الأماكن المناسبة، مهارات الكتابة الجيدة لإعداد الرسائل والمراسلات المختلفة بشكل دقيق، القدرة على تنسيق جداول العمل وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، إظهار الالتزام بأعلى معايير الخدمة لضمان رضا الطلاب وأولياء الأمور عن الأداء في المدرسة.
المهام:
استقبال الطلاب والزوار عند الوصول والتأكد من تسجيلهم وفقاً للإجراءات المتبعة، الإجابة على استفسارات الزوار والطلاب بشكل مهذب ودقيق، تنسيق المواعيد بين المعلمين وأولياء الأمور وتحديد الأوقات المناسبة، مساعدة الطلاب في العثور على القاعات الدراسية والإجابة عن أسئلتهم، الحفاظ على سجلات الحضور والانصراف الخاصة بالطلاب بشكل منظم ودقيق، متابعة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختلفة بشكل سريع وفعّال، تقديم المساعدة للموظفين في تنظيم الفعاليات المدرسية والأنشطة اللاصفية، التأكد من أن جميع الزوار والطلاب لديهم التصاريح اللازمة للزيارة أو الدخول، ترتيب المكتب والمرافق الأخرى بشكل مرتب واحترافي لضمان بيئة عمل مريحة، العمل مع الفريق لضمان سير العمل بشكل منتظم وفعال داخل البيئة المدرسية.
تعبئة نموذج التقديم