التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للعمل في الدواد
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
PrimePath Systems |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الجيزه |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11010 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المهام المكتبية والحرص على تنفيذها بدقة وفي الوقت المحدد، مهارات التواصل الممتازة مع الزملاء والعملاء لضمان التنسيق الجيد بين مختلف الأقسام، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتسهيل العمل المكتبي، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل اليومي بسلاسة دون تأخير أو مشاكل، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة بشكل احترافي، القدرة على إدارة الملفات والمستندات بشكل مرتب وآمن وتوفيرها عند الحاجة، القدرة على كتابة وتحرير الرسائل والموارد المكتبية بشكل واضح ومفهوم، مهارات في حل المشكلات المكتبية والتعامل مع أي قضايا طارئة بسرعة وكفاءة، القدرة على متابعة مواعيد الاجتماعات والتنسيق بين أعضاء الفريق لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات إدارة الوقت لضمان تنظيم الأنشطة المكتبية وضمان تحقيق الأهداف المطلوبة بشكل فعال
المهام:
إجراء المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء أو الموظفين وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة، إدارة الملفات والوثائق الخاصة بالشركة وحفظها بشكل منظم وآمن يسهل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة المواعيد وجدولة الاجتماعات بين الفرق المختلفة وضمان الحضور في الوقت المحدد، التعامل مع المراسلات البريدية والرد على الرسائل الواردة والتأكد من توجيهها بشكل صحيح، إعداد التقارير اليومية أو الأسبوعية عن سير العمل والأنشطة المنجزة وتقديمها للإدارة، تنظيم كافة الأنشطة المكتبية اليومية وضمان تنفيذ المهام المكلف بها في الوقت المحدد، متابعة وتنسيق طلبات الموارد المكتبية وتجهيز المستلزمات المكتبية اللازمة، تقديم الدعم الإداري للفرق الأخرى وتسهيل سير العمل داخل المؤسسة، المساعدة في إعداد العروض التقديمية والمواد الخاصة بالاجتماعات والمشاريع، التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم ومتناسق
تعبئة نموذج التقديم