التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Pathfinder Inc |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
45750 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم وآمن لضمان سهولة الوصول إليها، مهارات التواصل الكتابي والشفوي الفعالة لتنسيق الأعمال بين الأقسام المختلفة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والعروض التقديمية، مهارات إدارة الوقت لتحديد الأولويات وإنجاز المهام في الوقت المحدد، القدرة على التنسيق بين الأنشطة المختلفة داخل الإدارة لضمان سير العمل بشكل سلس، مهارات العمل الجماعي والتعاون مع الزملاء لتحقيق أهداف الإدارة بشكل فعال، القدرة على تنظيم الاجتماعات وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والمشرفين، القدرة على البحث عن معلومات ومصادر مختلفة وتوفيرها بسرعة ودقة، المهارات اللازمة لتدريب الموظفين الجدد وتقديم الإرشادات اللازمة لهم، القدرة على التعامل مع البيانات الحساسة بشكل سري وآمن وتقديم التقارير الدقيقة للإدارة
المهام:
إعداد وتنظيم الوثائق الإدارية والملفات الخاصة بالأعمال داخل المؤسسة لضمان سهولة الوصول إليها، متابعة الأعمال اليومية والتأكد من أنها تسير وفقًا للخطط والأنظمة المعتمدة داخل المنظمة، تنسيق الاجتماعات والأنشطة الخاصة بالقسم وضمان توفير جميع المستلزمات المطلوبة، تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة من خلال تنسيق الجداول الزمنية وتحضير الوثائق المطلوبة، التواصل مع الموظفين والجهات الأخرى لتوفير المعلومات والموارد اللازمة لإتمام المهام، تنظيم الاجتماعات والاجتماعات الافتراضية مع الفرق المختلفة لضمان تنفيذ القرارات الفعالة، متابعة التقارير والإحصائيات المتعلقة بالعمليات الإدارية وتحليل الأداء الإداري، تقديم الدعم في عمليات البحث وجمع البيانات والاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع العمليات، تدريب الموظفين الجدد وتوجيههم بشأن جميع الإجراءات الإدارية الداخلية، إعداد التقارير الشهرية والسنوية للإدارة وعرضها على المديرين التنفيذيين للمراجعة والموافقة
تعبئة نموذج التقديم