التقديم على وظيفة : وظائف موظف إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Blaze Ventures |
| العنوان : الدولة |
الجزائر |
| العنوان : المدينة |
الجزائر |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
45840 دينار جزائري |
المهارات:
القدرة على تنفيذ المهام الإدارية اليومية بشكل دقيق ومنظم بما يضمن سير العمل بشكل صحيح، مهارات التعامل مع الأنظمة الإلكترونية لإدارة المهام والبيانات بطريقة فعّالة وآمنة، القدرة على تنظيم وترتيب الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها وتنظيم سير العمل، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل فعال مع الزملاء والعملاء والإدارات الأخرى، القدرة على تنظيم الاجتماعات وإعداد جدول الأعمال والتنسيق مع الحضور والمشاركين في الاجتماعات، مهارات في إدارة الوقت بشكل يضمن إنجاز المهام في مواعيدها المحددة وبدون تأخير، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية وإعداد التقارير والرد على الاستفسارات بكفاءة، فهم دقيق للعمليات الإدارية والتشغيلية داخل المنظمة وكيفية تحسينها بشكل مستمر، القدرة على حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لتحقيق أفضل بيئة عمل، القدرة على إدارة الموارد البشرية بشكل فعال من خلال تحديد احتياجات الموظفين وتوزيع المهام بالشكل الأمثل
المهام:
تنظيم الملفات والمستندات والبيانات الخاصة بالموظفين وتحديثها بشكل دوري لضمان توفر المعلومات بسهولة، إعداد تقارير دورية حول سير العمل والإنتاجية في القسم وتقديمها للإدارة العليا، التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنظيم الاجتماعات وتوزيع المهام وتنفيذ القرارات، متابعة تقدم سير العمل وتقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة لضمان التنفيذ الفعّال للخطط، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية وتحديد الأوقات المناسبة وإعداد محاضر الاجتماعات، إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات الرسمية ومعالجة جميع الاستفسارات الواردة بطريقة منظمة، تنفيذ المهام اليومية مثل إعداد الفواتير أو تنظيم الجداول لضمان سير العمل بدون تعثر، تقديم الدعم الإداري للعاملين في الإدارة وتوزيع المهام بشكل منظم لتحسين الأداء، توفير التدريب الأساسي للموظفين الجدد في جميع المجالات الإدارية وطرق تنفيذها، إعداد وتحليل التقارير الخاصة بالأداء الإداري وتقديم حلول للتحسين المستمر
تعبئة نموذج التقديم