التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في جمعية المكاتب الهندسية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف في جمعية المكاتب الهندسية |
| اسم المعلن |
السماء |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
البداري |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11410 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الأنشطة الإدارية بكفاءة عالية وتنظيم جميع الإجراءات المتعلقة بالجمعية، مهارات في إدارة المكاتب وتنظيم الوثائق والأعمال المكتبية بشكل منظم وفعال، القدرة على إعداد التقارير والمراسلات الرسمية بدقة واحترافية، مهارات في التواصل مع العملاء والزوار والرد على استفساراتهم بشكل سريع وودود، القدرة على التنسيق مع الجهات المختلفة داخل وخارج الجمعية لضمان سير العمل بشكل مستمر، مهارات في إدارة الاجتماعات وتنظيم الجلسات المتعلقة بالجمعية وتوثيق القرارات، القدرة على الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة ومحدثة بشكل مستمر لجميع أعضاء الجمعية، مهارات في تقديم الدعم الإداري للأعضاء والفرق المختلفة لتحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Word وExcel لإعداد التقارير والوثائق، مهارات في التعامل مع الأنظمة الإدارية الخاصة بالجمعية وضمان تنفيذها وفقًا للسياسات المعتمدة
المهام:
إعداد المراسلات الرسمية والتقارير الدورية لتقديم المعلومات اللازمة للإدارة وأعضاء الجمعية، التنسيق مع الجهات الحكومية والهيئات المختلفة للتأكد من تنفيذ الإجراءات والأنشطة وفقًا للوائح المعتمدة، إدارة الجلسات والاجتماعات الداخلية والخارجية وتنظيمها لضمان سير العمل بشكل جيد، متابعة تنفيذ مشاريع الجمعية وضمان التزام الأعضاء بالمهام المحددة في المشاريع المختلفة، تقديم الدعم الإداري لأعضاء الجمعية والمساعدة في حل أي مشكلات إدارية قد تطرأ، إدارة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بالأعضاء والأنشطة لضمان دقتها وتوافرها بشكل دائم، تنظيم الفعاليات والمناسبات الخاصة بالجمعية وتنسيق الجهود لتحقيق أهداف الجمعية، التنسيق مع الفرق المختلفة داخل الجمعية لضمان سير العمل وتحقيق الأهداف المشتركة، إعداد وتحليل التقارير اللازمة لضمان اتخاذ القرارات الصحيحة في الوقت المناسب، التعامل مع الاستفسارات والمشاكل التي تطرأ من أعضاء الجمعية والعمل على حلها بشكل سريع وفعّال
تعبئة نموذج التقديم