التقديم على وظيفة : مطلوب وظائف إدارية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
وظائف إدارية |
| اسم المعلن |
Optimum Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
البداري |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11290 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الوقت بفعالية وتنظيم المهام اليومية بطريقة منظمة تضمن الإنجاز في الوقت المحدد، مهارات التواصل الفعالة مع الأفراد داخل المؤسسة لضمان تنفيذ الإجراءات الإدارية بكفاءة، القدرة على تحليل البيانات والمعلومات وتقديم تقارير دقيقة تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية الهامة، إلمام عميق بالأنظمة الإدارية والتقنيات الحديثة التي تدعم عملية إدارة الأعمال بكفاءة، مهارات حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة في بيئة العمل لضمان سير العمل دون تأخير، القدرة على استخدام أدوات البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office بشكل احترافي لإعداد التقارير والمستندات، مهارات التنسيق والتعاون مع الفرق المختلفة داخل المؤسسة لتحقيق أهداف العمل المشتركة، القدرة على التفاعل مع العملاء والموردين بشكل مهني يعكس احترافية المؤسسة، مهارات القيادة لتحفيز وتوجيه الفريق الإداري وتنظيم العمل بما يتناسب مع أهداف المؤسسة، الالتزام بالمواعيد النهائية للمشروعات والمهام مع الحفاظ على الجودة في كافة الأعمال الإدارية
المهام:
إعداد وتنظيم كافة الوثائق والتقارير الإدارية لضمان تتبع سير العمل بشكل صحيح، متابعة وإدارة المراسلات الإدارية مع الأقسام المختلفة لتنسيق العمل الداخلي للمؤسسة، تقديم الدعم الإداري للمديرين في تحديد الأولويات وإدارة الاجتماعات والفعاليات الهامة، متابعة جميع الأعمال المكتبية والإدارية مثل أرشفة الوثائق وتنظيم الملفات وتحديث البيانات بشكل دوري، تنسيق وتنظيم الاجتماعات الداخلية مع جميع أعضاء الفريق والتأكد من توفر كافة المستلزمات اللازمة، التعامل مع استفسارات الموظفين والعمل على حلها بطريقة مناسبة وفقًا لسياسات المؤسسة، المشاركة في تطوير وتنفيذ استراتيجيات تحسين الأداء الإداري داخل المؤسسة، تنسيق وتسهيل إجراءات التواصل بين الأقسام لضمان سير العمل بسلاسة، متابعة تقارير الأداء الوظيفي للموظفين والمساهمة في إعداد الخطط التدريبية والبرامج التعليمية، الإشراف على عمليات التوظيف وتنسيق المقابلات لضمان اختيار أفضل الكفاءات للمؤسسة
تعبئة نموذج التقديم