التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Innovation Hub |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
البحرة |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
15720 ريال سعودي |
المهارات:
مهارات تنظيم الجداول الزمنية وترتيب المواعيد بكفاءة وفعالية، القدرة على التواصل مع جميع مستويات الموظفين والعملاء بوضوح واحترافية، مهارات الكتابة والتحرير وإعداد المراسلات والتقارير الرسمية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد عليها بطريقة مهنية، مهارات إدارة المستندات والملفات الورقية والإلكترونية بشكل مرتب ومنظم، القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل برامج معالجة النصوص والجداول الإلكترونية، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة لتسهيل سير العمل داخل المؤسسة، القدرة على التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنظيمه بشكل فعال، مهارات العمل تحت الضغط وإتمام المهام في الوقت المحدد، القدرة على توفير الدعم الإداري للمديرين والموظفين لتحقيق الأداء المثالي للمؤسسة
المهام:
إدارة وتنظيم الجداول الزمنية والمواعيد للمسؤولين في المؤسسة بشكل منظم ودقيق، استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الموظفين المعنيين في الوقت المحدد، متابعة وتنظيم البريد الإلكتروني وإرسال المراسلات والرد على استفسارات العملاء، تحضير المستندات والتقارير الإدارية المطلوبة للمديرين أو الفرق المعنية، إدارة وتنسيق الاجتماعات وتنظيم مكان انعقادها وتحضير جميع الاحتياجات اللوجستية لها، إعداد تقارير دورية حول تقدم العمل والأنشطة داخل المؤسسة وتقديمها للإدارة العليا، العمل مع فرق متعددة لضمان تنسيق المهام وتحقيق الأهداف المشتركة بين الأقسام، التفاعل مع العملاء والموردين بشكل احترافي وحل المشكلات الإدارية بفعالية، تقديم الدعم اللوجستي خلال الفعاليات أو الاجتماعات المهمة للمؤسسة، متابعة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالمؤسسة والتأكد من دقتها
تعبئة نموذج التقديم