التقديم على وظيفة : مطلوب مساعد إداري
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Pioneer Edge |
| العنوان : الدولة |
السعودية |
| العنوان : المدينة |
البحرة |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
15720 ريال سعودي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة الجدول الزمني للمسؤولين وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بهم، مهارات في التعامل مع مكالمات الهاتف والبريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل والملفات بطريقة فعّالة، القدرة على إدارة المهام المتعددة في وقت واحد مع الحفاظ على درجة عالية من التنظيم، مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Microsoft Office لتحضير التقارير والعروض التقديمية، القدرة على التنسيق مع مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية، مهارات التواصل مع العملاء والموظفين لحل المشاكل والرد على الاستفسارات بشكل سريع واحترافي، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة واتخاذ قرارات سريعة لضمان استمرارية العمل، القدرة على الحفاظ على سرية المعلومات وحمايتها وفقًا للسياسات المعتمدة، مهارات في إعداد وتنظيم الوثائق والعروض التقديمية بشكل منظم واحترافي، القدرة على العمل تحت ضغط لتلبية متطلبات العمل في بيئة عمل سريعة
المهام:
تنظيم الجداول الزمنية للمسؤولين وتنسيق الاجتماعات والفعاليات الخاصة بهم بشكل دقيق وفعال، التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد على الرسائل بطريقة مهنية، تنظيم الملفات والمستندات الخاصة بالمسؤولين بشكل منظم ومرتب لضمان الوصول إليها بسهولة، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية بين جميع الفرق، المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية وتنظيم الوثائق المتعلقة بالاجتماعات، إعداد وتنظيم خطط العمل اليومية وتوزيع المهام بين الفرق لضمان تنفيذها في الوقت المحدد، التعامل مع الاستفسارات الخاصة بالعملاء والموظفين وحل مشاكلهم بسرعة وفعالية، الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الخاصة بالشركة وضمان تطبيق سياسات الخصوصية بشكل كامل، تقديم الدعم الإداري للفريق وتوفير كافة الموارد اللازمة لضمان سير العمل بشكل سلس، العمل تحت الضغط لإتمام المهام في الوقت المحدد والتأكد من إنهاء الأعمال المطلوبة بكفاءة
تعبئة نموذج التقديم