التقديم على وظيفة : مطلوب عاملة مكتب للعمل لدى شركة رائدة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
عاملة مكتب |
| اسم المعلن |
الإنجاز المتجدد |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الاسكندرية |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
11170 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم وإدارة المواعيد وتحديد الأولويات بشكل فعال لضمان سير العمل بشكل منتظم، مهارات إدارة الوثائق والتأكد من تحديث السجلات وإعداد التقارير الإدارية بانتظام، القدرة على استخدام أدوات الكمبيوتر مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات بشكل متقن، مهارات التواصل الكتابي والشفهي لضمان نقل المعلومات بشكل دقيق وسريع، القدرة على إجراء المكالمات الهاتفية وتنسيق المراسلات الخاصة بالعملاء والموظفين، مهارات تنظيم الاجتماعات وحجز الغرف وتنسيق جداول العمل بشكل فعال، القدرة على التعاون مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات التنسيق بين الموظفين والتأكد من أن كل فرد يؤدي مهامه بكفاءة، القدرة على التعامل مع المشكلات وحلها بشكل فعال أثناء العمل، مهارات متعددة في إدارة الوقت والموارد المتاحة لتنظيم بيئة العمل بشكل منظم
المهام:
إجراء المكالمات الهاتفية للموظفين والعملاء لتنسيق المواعيد والرد على الاستفسارات، تنظيم الاجتماعات الداخلية وحجز الغرف والمرافق اللازمة لضمان سير العمل بشكل منتظم، إعداد الوثائق والتقارير الإدارية التي تساعد في اتخاذ القرارات الهامة في الشركة، التعامل مع البريد الإلكتروني وتوزيع المراسلات الخاصة بالشركة بين الموظفين والأقسام المختلفة، تنظيم الملفات والمستندات الورقية والرقمية لضمان حفظها بشكل مرتب وآمن، تقديم الدعم الإداري للمديرين والإشراف على سير العمل في المكتب بشكل يومي، التنسيق بين مختلف الأقسام لتسهيل سير المشاريع والتأكد من عدم حدوث أي تأخير، إدارة جداول العمل الخاصة بالموظفين وضمان التزامهم بالمواعيد المحددة، متابعة طلبات الموظفين وتوفير الأدوات والموارد اللازمة لهم في الوقت المناسب، الحفاظ على نظافة المكتب وترتيب بيئة العمل لضمان بيئة ملائمة للإنتاجية.
تعبئة نموذج التقديم