التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في شركة مرموقة بعمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف شؤون إدارية |
| اسم المعلن |
Trinity Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الاسكندرية |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11490 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الفعال مع الموظفين والإدارة العليا لضمان سير العمل بشكل فعال، القدرة على تنظيم الجداول الزمنية والمواعيد الخاصة بالإجتماعات والفعاليات، مهارات الكتابة الاحترافية لإنشاء التقارير والمراسلات الإدارية بشكل دقيق ومنظم، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات بشكل آمن وسرّي وفقاً للسياسات المعتمدة، مهارات البحث والتنقيب عن المعلومات لتقديم الدعم في اتخاذ القرارات الإدارية، القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر مثل الحزم المكتبية والتطبيقات الإدارية المتقدمة، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المشاريع والإجراءات بكفاءة، مهارات التخطيط والتنظيم لضمان استمرارية العمل والأنشطة الإدارية اليومية، القدرة على تقديم الدعم الإداري في المهام المتنوعة مثل الاجتماعات والفعاليات، القدرة على التعامل مع ضغوط العمل وتحديد الأولويات لضمان تلبية جميع المهام المطلوبة على أكمل وجه
المهام:
تنظيم المواعيد والأنشطة اليومية الخاصة بالإدارة العليا وضمان التنسيق الجيد بين الأعضاء، تحضير وتجهيز التقارير الإدارية والمراسلات الرسمية حسب احتياجات الأقسام المختلفة، إدارة البريد الإلكتروني الداخلي والخارجي وتوجيهه للأقسام المختصة بشكل دقيق، تقديم الدعم اللوجستي والتنظيمي للفعاليات والإجتماعات والأنشطة المختلفة، توفير البيانات والمعلومات اللازمة للإدارة العليا لمساعدتهم في اتخاذ القرارات الاستراتيجية، التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير الأعمال حسب الجداول الزمنية المحددة، إدارة ملفات الشركة وضمان حفظها بطريقة آمنة ومرتبة لتسهيل الوصول إليها عند الحاجة، متابعة وتنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية مثل الحضور والانصراف والمهام الإدارية المتنوعة، ضمان التنسيق بين فرق العمل المختلفة لتسهيل سير العمل دون تأخير أو إرباك، تقديم استشارات إدارية ومهنية لدعم الإدارة العليا في اتخاذ القرارات المهنية اليومية
تعبئة نموذج التقديم