التقديم على وظيفة : وظائف موظفين استقبال
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Alpha Technologies |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الاسكندرية |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11710 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات التواصل الممتازة مع الزوار والعملاء باستخدام أساليب ودية واحترافية، القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية بشكل منظم وفعّال، القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل فعال ودقيق، مهارات التنظيم والإدارة لضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم في المكتب، القدرة على العمل تحت الضغط والقيام بمهام متعددة في وقت واحد، مهارات التعامل مع الأنظمة الحاسوبية لإدخال البيانات وحفظ السجلات، القدرة على الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومرتبة داخل مكان الاستقبال، مهارات التعامل مع الزوار وتنظيم دخولهم إلى المكان بشكل منظم، القدرة على توفير المساعدة اللازمة للزوار وتوجيههم إلى الجهات المناسبة، مهارات تقديم الدعم الإداري للفريق أو الإدارة بشكل دوري ومهني.
المهام:
الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة، استقبال الزوار والترحيب بهم بشكل مهذب وودي ومساعدتهم في تحديد مواعيدهم، تنظيم المواعيد الخاصة بالموظفين والعملاء وإدخالها في النظام بشكل منتظم، الحفاظ على السجلات الخاصة بالزوار وتنظيمها بطريقة دقيقة وآمنة، تقديم المساعدة للزوار في العثور على الأقسام أو الأشخاص المطلوبين داخل المؤسسة، التنسيق بين الموظفين والزوار لتقديم خدمات ممتازة لهم، تقديم الدعم الإداري والإشراف على الأعمال المكتبية اليومية، إتمام العمليات الإدارية مثل إرسال البريد الوارد والصادر، العمل على ضمان توفير بيئة عمل مريحة واحترافية للزوار والموظفين، تقديم تقارير دورية عن سير العمل للمديرين والمشرفين في المؤسسة.
تعبئة نموذج التقديم