التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري للهيئة العامة للطيران المدني
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Empire Group |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الإسماعيلية |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11460 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة الملفات والمستندات الإدارية الخاصة بالهيئة بشكل منظم وفعال، مهارات التواصل مع الأطراف المختلفة مثل موظفي الهيئة والجهات الخارجية لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على استخدام البرمجيات المكتبية مثل Excel وWord بشكل متقدم لتحليل البيانات وإعداد التقارير، القدرة على التعامل مع المراسلات الإلكترونية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل منتظم وفعال، مهارات إعداد التقارير الإدارية الدقيقة والشاملة التي تعكس حالة المشاريع والعمليات اليومية، القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية والخارجية بشكل محترف وفعال، مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على العمل تحت الضغط وحل المشكلات الإدارية بطريقة هادئة وفعالة، القدرة على إعداد وتحليل ميزانيات العمل والتقارير المالية الشهرية، مهارات الحفاظ على سرية المعلومات وتنظيم البيانات بما يتوافق مع معايير الأمان المعتمدة
المهام:
إعداد وتنظيم الملفات الإدارية الخاصة بالهيئة بشكل يتماشى مع الإجراءات المعتمدة في الهيئة، التنسيق مع الموظفين والجهات المختلفة لضمان تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وفاعلية، متابعة وتنظيم المراسلات الإلكترونية والورقية المتعلقة بالهيئة بشكل منظم ودقيق، إعداد تقارير دورية للإدارة العليا حول الأداء الداخلي والمشاريع الجارية في الهيئة، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الجهات المعنية وضمان سير العمل بشكل صحيح، تقديم الدعم الإداري في المهام اليومية المتعلقة بالموظفين والتأكد من توافر الموارد اللازمة لتنفيذ المهام، العمل مع الفرق المختلفة في الهيئة لضمان التنسيق السلس بين مختلف الأقسام، مراجعة وتحديث السياسات والإجراءات الإدارية بما يتماشى مع احتياجات الهيئة، إعداد ميزانيات العمل والتقارير المالية اللازمة لمتابعة الأداء المالي، الإشراف على متابعة الشكاوى والملاحظات المتعلقة بالهيئة والعمل على حلها بشكل فعّال
تعبئة نموذج التقديم