التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتيرة للعمل
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتيرة |
| اسم المعلن |
United Holdings |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
الأقصر |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11350 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع مهام السكرتارية المتعددة مثل ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات، مهارات التواصل الكتابي والشفوي لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية، القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال وتنظيم الجداول الزمنية بدقة، مهارات تنظيم الملفات وحفظ المستندات بطريقة فعالة وسهلة الوصول، إتقان استخدام برامج الكمبيوتر مثل Word وExcel لإعداد الوثائق والتقارير، القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني بكفاءة وسرعة، مهارات التنسيق بين الإدارات المختلفة داخل المنظمة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على توفير الدعم الإداري للأفراد التنفيذيين وتلبية احتياجاتهم اليومية، مهارات التعامل مع المعلومات الحساسة بشكل سري وآمن، القدرة على العمل تحت الضغط وتحقيق الأهداف في بيئة سريعة التغيير
المهام:
تنظيم الاجتماعات والمواعيد مع العملاء والزملاء داخل المكتب لضمان سير العمل بكفاءة، إعداد التقارير والمراسلات الرسمية وتوزيعها على المعنيين بالشكل المناسب، إدارة الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتأكد من الرد على الاستفسارات في الوقت المحدد، إعداد وتنظيم الملفات والوثائق بشكل منظم للحفاظ على معلومات دقيقة وسهلة الوصول، التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنسيق الاجتماعات والمشاريع المشتركة، تنظيم وترتيب المؤتمرات والفعاليات التي تقيمها المنظمة وضمان نجاحها، تقديم الدعم الإداري للأفراد التنفيذيين وتلبية جميع احتياجاتهم اليومية، التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية وضمان حفظها بشكل آمن، الحفاظ على سجلات دقيقة للموظفين والأنشطة اليومية داخل المكتب، التعامل مع الزوار وتوجيههم إلى الأقسام المعنية حسب الحاجة
تعبئة نموذج التقديم