التقديم على وظيفة : وظائف بدون تأمينات بمكة المكرمة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Dynamic Innovations |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
الأردن |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
550 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على تنظيم المهام اليومية وتوزيع العمل بين الموظفين بشكل فعال، مهارات في إدارة الوقت لضمان إنجاز الأعمال المكتبية في الوقت المحدد، القدرة على إدارة البريد الإلكتروني والمراسلات اليومية وتنظيمها بشكل مناسب، مهارات التواصل الفعالة مع الزملاء والعملاء لتوفير خدمة عالية الجودة، القدرة على استخدام الأدوات المكتبية والبرمجيات المختلفة مثل برامج الجداول البيانية ومعالجة النصوص، مهارات في كتابة التقارير وتنظيمها وفقًا للمعايير المتبعة داخل الشركة، القدرة على معالجة البيانات والمعلومات بشكل سريع ودقيق ودون أخطاء، معرفة بأساسيات إدارة المشاريع وتنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد، القدرة على التكيف مع التغييرات في بيئة العمل وتنفيذ المهام بشكل سريع، مهارات حفظ السجلات والمستندات بشكل دقيق وآمن من خلال استخدام الأنظمة الإلكترونية
المهام:
تنظيم المهام اليومية للمكتب وتوزيعها على الموظفين وفقًا للأولويات المحددة، إدارة واستقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني بشكل سريع وفعال، إعداد التقارير الدورية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا بشكل منتظم، تنظيم اجتماعات وفعاليات داخلية مع الموظفين والعملاء وضمان سيرها بسلاسة، الحفاظ على السجلات الإلكترونية والمكتبية بشكل منظم وضمان سهولة الوصول إليها، تنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان التواصل السليم لضمان سير العمليات بشكل فعال، متابعة المواعيد وتنظيم جداول الموظفين لضمان سير العمل بكفاءة، كتابة وتنظيم الوثائق الرسمية والبيانات الخاصة بالشركة بشكل دقيق وواضح، تقديم الدعم الإداري لجميع الأقسام وتوفير الحلول المناسبة للمشاكل المكتبية، تنفيذ الإجراءات الإدارية اللازمة مثل التنسيق للرحلات أو المعارض المهنية في الوقت المحدد
تعبئة نموذج التقديم