التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في مدينة رفحاء
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Pinnacle Ventures |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إيتاي البارود |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11050 جنيه مصري |
المهارات:
مهارات إدارة المكاتب وتنظيم الوقت والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة، القدرة على التعامل مع أجهزة الكمبيوتر وبرامج المكاتب مثل Microsoft Office بشكل ممتاز، مهارات التواصل الكتابي والشفهي بشكل فعال ودقيق مع العملاء والزملاء، القدرة على تنظيم الاجتماعات والمواعيد بكفاءة مع الحفاظ على جدول زمني منظم، القدرة على استقبال الزوار والعملاء بطريقة مهنية ومرنة، مهارات إدارة الوثائق والمراسلات الداخلية والخارجية بشكل منظم ودقيق، القدرة على تنسيق الأعمال اليومية وضمان سير العمل بشكل سلس ومنظم، مهارات إدارة المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات بلباقة، القدرة على التعامل مع المهام الإدارية المتنوعة ضمن بيئة عمل سريعة، مهارات الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بشكل محترف
المهام:
تنظيم جدول مواعيد المدير والتنسيق بين الاجتماعات والمهام المختلفة، إدارة المراسلات والاتصالات الداخلية والخارجية بشكل دقيق ومنظم، متابعة الطلبات والاتصالات اليومية للتأكد من تنفيذها في الوقت المحدد، تنسيق الاجتماعات والفعاليات الداخلية مع الموظفين والعملاء، استقبال الزوار والعملاء بطريقة احترافية وتقديم المعلومات اللازمة لهم، التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والزملاء بشكل مهذب، إدارة الملفات والوثائق في المكتب وضمان تنظيمها بشكل مناسب، مساعدة المدير في متابعة تقدم المشاريع المختلفة وتقديم التقارير الدورية، إعداد الوثائق والعروض التقديمية باستخدام برامج الكمبيوتر المتاحة، ضمان الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والعمل على حماية البيانات داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم