التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في شركة عاشور
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Bright Future Dynamics |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إيتاي البارود |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11270 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية والإدارية بشكل فعال ومنظم لتسهيل سير العمل، مهارات التواصل الفعّالة مع الزملاء والعملاء لضمان إتمام المهام بسلاسة، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وبرامج إدارة الوقت، القدرة على إدارة البيانات والمعلومات وتحليلها وتقديم التقارير الدقيقة للإدارة، مهارات التنظيم والقدرة على إدارة الأعمال المتعددة في وقت واحد دون التأثير على الجودة، القدرة على العمل تحت الضغط وإنجاز المهام في الأوقات المحددة بدقة عالية، مهارات التخطيط والتنظيم الجيد للمواعيد والاجتماعات والفعاليات الخاصة بالشركة، القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات السريعة والفعّالة في المواقف الصعبة، مهارات القيادة والتوجيه في التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على التأقلم مع بيئة العمل وتغيير الجداول الزمنية وفقًا لاحتياجات العمل اليومية
المهام:
تنظيم الأعمال المكتبية اليومية بما في ذلك ترتيب المواعيد والرد على المكالمات الهاتفية، إعداد التقارير الإدارية الدقيقة عن سير العمل والأنشطة التي تم تنفيذها خلال الشهر، تنظيم وتنسيق الاجتماعات الداخلية مع الموظفين ومديري الأقسام وضمان تنفيذ الأهداف المتفق عليها، إدارة البيانات المالية والإدارية وحفظها بشكل منظم ومؤمن وسهل الوصول، متابعة البريد الإلكتروني للموظفين وتوجيه الطلبات وفقًا للإجراءات المتبعة في الشركة، إعداد جدول عمل الموظفين وتوزيع المهام بينهم وفقًا للمهام اليومية المطلوبة، إعداد المراسلات الرسمية والتواصل مع الموردين والعملاء بشكل احترافي وفعّال، المشاركة في تحليل الأداء الداخلي وتقديم اقتراحات لتحسين سير العمل داخل الشركة، تنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان سير العمل بشكل متكامل وتنفيذ المهام بكفاءة عالية، متابعة إجراءات الموارد البشرية مثل التدريب والتوظيف وتقديم الدعم للموظفين عند الحاجة
تعبئة نموذج التقديم