التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري في وزارة الخارجية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
الريادة المستدامة |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إيتاي البارود |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
11100 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنفيذ المهام الإدارية بكفاءة وسرعة لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الوثائق والمواعيد بشكل يتماشى مع احتياجات المكتب، القدرة على التواصل مع مختلف الأقسام داخل المؤسسة لضمان تنسيق العمل بين الجميع، مهارات إدارة الوقت لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد ودون تأخير، القدرة على التعامل مع المراسلات الرسمية والتقارير الإدارية بشكل احترافي، مهارات إعداد وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها بشكل دقيق وفعال، القدرة على العمل ضمن فريق وتنظيم الأنشطة الجماعية بشكل يعزز من الأداء العام، مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات، القدرة على التكيف مع بيئات العمل المختلفة والتعامل مع تحديات العمل اليومية بكفاءة، مهارات حل المشكلات وتقديم حلول سريعة وفعالة للمشاكل الإدارية التي قد تظهر
المهام:
إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وعرضها على المسؤولين في الوقت المحدد، التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل وزارة الخارجية لتنظيم وتوزيع المهام بفعالية، إدارة واستلام المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني الخاص بالوزارة بطريقة احترافية، تنظيم مواعيد الاجتماعات والفعاليات الرسمية وتوفير الدعم اللازم للموظفين في الوزارة، متابعة تقدم الأعمال في المشاريع الإدارية وتقديم تحديثات دورية للمديرين، التعاون مع الفرق الأخرى داخل المؤسسة لضمان تنفيذ المشاريع الإدارية بنجاح، إعداد الوثائق والعروض التقديمية الخاصة بالاجتماعات الرسمية بطريقة احترافية، القيام بالمهام المكتبية اليومية مثل الحفظ والطباعة والتصوير بشكل دقيق ومرتب، متابعة الطلبات الإدارية والرد على الاستفسارات بشكل سريع ودقيق، تقديم الدعم الإداري لموظفي الوزارة وضمان سير العمل بكفاءة داخل المكتب
تعبئة نموذج التقديم