التقديم على وظيفة : وظائف مساعد إداري للمواطنين في دبي
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Impact Hub |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إطسا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11090 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على تنظيم الملفات والمستندات الإدارية بطريقة احترافية وآمنة، مهارات في استخدام برامج الحاسوب مثل Excel وWord لإعداد التقارير والبيانات، القدرة على التعامل مع المراسلات الإدارية البريدية والإلكترونية بكفاءة، مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس، القدرة على التعامل مع البيانات المالية الأساسية مثل الفواتير والتقارير المالية، مهارات في إدارة الوقت والقدرة على إتمام المهام في الوقت المحدد دون أخطاء، القدرة على التواصل مع العملاء والموظفين بشكل فعال لتقديم الدعم اللازم، مهارات في إعداد الاجتماعات والترتيب للفعاليات الخاصة بالشركة بشكل دقيق، القدرة على التعامل مع الطلبات الخاصة من العملاء والإجابة على استفساراتهم بشكل احترافي، مهارات في حل المشكلات الإدارية واتخاذ القرارات السريعة لضمان استمرار سير العمل
المهام:
تنظيم ملفات الشركة والوثائق الإدارية المهمة لضمان حفظها بطريقة آمنة، التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان إتمام المشاريع في الوقت المحدد وبأعلى جودة، إعداد التقارير الدورية ورفعها إلى الإدارة العليا لمتابعة سير العمل في الشركة، استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختصة بشكل فعال، تنظيم الاجتماعات الداخلية والخارجية مع الشركات والعملاء لتيسير سير الأعمال، التأكد من أن جميع المراسلات الإدارية تتم بشكل دقيق وفعال في جميع الأوقات، إدارة قاعدة البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء وتحديثها بشكل دوري، تنظيم الفعاليات والمناسبات التي تقيمها الشركة وتنسيقها مع الفرق المختلفة، متابعة المخزون والمشتريات والتأكد من توفر المواد اللازمة للإنتاج، تقديم الدعم الإداري والتشغيلي للمديرين والإشراف على العمليات اليومية لضمان سير العمل بشكل سليم
تعبئة نموذج التقديم