التقديم على وظيفة : وظائف شاغرة في منطقة أم الهيمان
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مساعد إداري |
| اسم المعلن |
Advanced Solutions |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إطسا |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
14770 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على إدارة وتنظيم المهام الإدارية اليومية بكفاءة، مهارات التواصل الفعال مع مختلف الأطراف داخل وخارج المنظمة، القدرة على التعامل مع الوثائق الرسمية وتنظيم الملفات بطريقة صحيحة وآمنة، التمكن من استخدام برامج إدارة الأعمال مثل Microsoft Office وبرامج البريد الإلكتروني، القدرة على تحديد الأولويات وتخصيص الوقت بشكل فعال لإتمام المهام في الوقت المحدد، مهارات الكتابة والتوثيق السليمة لإعداد التقارير والمراسلات الإدارية، مهارات التعامل مع المشكلات وحلها بشكل سريع وفعال، القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وحلها مع ضمان استمرارية سير العمل، القدرة على العمل بروح الفريق والتعاون مع الزملاء في تحقيق الأهداف المشتركة، القدرة على اتخاذ قرارات سريعة ومستندة إلى التحليل الدقيق للمواقف الإدارية
المهام:
إعداد الملفات الإدارية وتنظيمها بشكل دوري لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، متابعة الإجراءات الإدارية اليومية وتنفيذ المهام وفقاً للخطط المعتمدة، التنسيق بين الأقسام لضمان تنفيذ الأنشطة المشتركة بشكل فعال وضمن المواعيد المحددة، التواصل مع الموظفين لمتابعة تطور الأعمال وحل أي مشاكل قد تحدث في تنفيذ المهام، إعداد التقارير الشهرية المتعلقة بالأنشطة الإدارية وتقديمها للإدارة العليا، متابعة تنفيذ القرارات الإدارية والتأكد من تطبيقها في كافة الأقسام، تقديم الدعم الفني والإداري لجميع الأقسام لتحقيق سير العمل بشكل منتظم، دعم الإدارة العليا في إدارة المشاريع وتنظيم الأنشطة المتنوعة، تنفيذ إجراءات السلامة المهنية في مكان العمل لضمان بيئة عمل آمنة، تقييم أداء العمل الإداري وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء المستقبلي
تعبئة نموذج التقديم