التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين للعمل في مكاتب الشركات
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف مكتب |
| اسم المعلن |
التعاون الذهبي |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
إطسا |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
11110 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع العمل المكتبي ومهام السكرتارية بشكل يومي، مهارات تنظيم الوقت والتعامل مع ضغوط العمل المتعددة في بيئة مكتبية، القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بطريقة فعالة ودقيقة، مهارات الاتصال الكتابي والشفهي لضمان التعامل مع العملاء والزملاء بطريقة مهنية، القدرة على تنسيق وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمقابلات بشكل سلس، مهارات التعامل مع البريد الإلكتروني وإدارة الرسائل الواردة والصادرة بكفاءة عالية، التمكن من كتابة التقارير والمراسلات المكتبية بطريقة منظمة وواضحة، القدرة على التكيف مع بيئة العمل المكتبية المتغيرة والعمل على تلبية احتياجات الموظفين الآخرين، المهارات الحسابية البسيطة لتنظيم الفواتير والميزانيات في المكتب، التزام بالمواعيد وضرورة تحقيق مستوى عالٍ من الأداء خلال ساعات العمل المكتبي.
المهام:
استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأشخاص المناسبين في المكتب، تنظيم الاجتماعات والفعاليات المختلفة داخل المكتب وضمان سيرها بشكل ميسر، التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة من البريد الإلكتروني والفاكس بشكل منتظم، إدارة وتنظيم الملفات والوثائق المكتبية وضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة، تحديث البيانات الخاصة بالموظفين والعملاء بشكل دوري لضمان دقة المعلومات، ترتيب المواعيد والمقابلات المهنية للأفراد العاملين في المكتب، متابعة التوثيق للأنشطة اليومية وضمان تنظيم المستندات بشكل سليم، القيام بأعمال الأرشفة للمستندات القديمة والاحتفاظ بها بأمان، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتلبية احتياجات العمل المكتبي اليومية، التعامل مع احتياجات الموظفين اليومية وضمان تلبية طلباتهم المتعلقة بالعمل المكتبي.
تعبئة نموذج التقديم