التقديم على وظيفة : مطلوب مدير مكتب للعمل في شركة النماص
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
مدير مكتب |
| اسم المعلن |
Pioneer Edge |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
560 دينار أردني |
المهارات:
القدرة على تنظيم وجدولة المهام المكتبية بشكل فعال لضمان سير العمل بسلاسة، مهارات تواصل قوية للتفاعل مع فرق العمل والعملاء بطريقة مهنية، القدرة على إعداد تقارير إدارية دقيقة وشاملة تساهم في اتخاذ قرارات استراتيجية، مهارات تنظيمية متميزة لإدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل دقيق، إلمام جيد باستخدام برامج الأوفيس وأدوات إدارة المهام لزيادة الكفاءة الإنتاجية، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بشكل احترافي وفعال، مهارات إدارية لإدارة الوثائق والسجلات بشكل مرتب وفقًا للأنظمة المتبعة في الشركة، القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان تنفيذ المهام بسلاسة، القدرة على التعامل مع الأعمال المتعددة في وقت واحد وإعطاء الأولوية للمهام العاجلة، مهارات حل المشكلات والتعامل مع التحديات المكتبية بطرق مبتكرة وفعالة
المهام:
تنظيم المواعيد واللقاءات والاجتماعات اليومية لجميع الأقسام داخل المكتب بشكل دقيق ومنظم، إعداد التقارير والمراسلات الداخلية والخارجية والتأكد من دقتها ومواءمتها مع السياسات المعتمدة، متابعة وإدارة المخزون المكتبي من اللوازم والمواد المكتبية اللازمة لضمان استمرارية العمل، التنسيق مع الفرق المختلفة لضمان تناغم العمل وتنفيذ المهام المتعددة في الوقت المحدد، التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتوزيع البريد الإلكتروني وتنظيم الملفات الإلكترونية والمستندات، إدارة جدولة الاجتماعات والمقابلات مع العملاء والموظفين بشكل فعال ودقيق، دعم المديرين التنفيذيين بتقديم الاستشارات الإدارية والتعامل مع القضايا المكتبية اليومية، التأكد من تجهيز كل ما يحتاجه المكتب مثل تجهيز الأماكن للاجتماعات وتوفير المستلزمات، الحفاظ على بيئة عمل مكتبية منظمة ومتطورة وتحقيق الكفاءة الإدارية للمكتب، الإشراف على توجيه الأنشطة المكتبية اليومية وتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة
تعبئة نموذج التقديم