التقديم على وظيفة : مطلوب سكرتير للعمل في بحرة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
سكرتير |
| اسم المعلن |
Breakthrough Ventures |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
660 دينار أردني |
المهارات:
إجادة المهارات الكتابية واللغوية لكتابة التقارير والمراسلات الإدارية بشكل احترافي، مهارات تنظيمية قوية لتنظيم الجداول والمواعيد وتنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة، القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة البريد الإلكتروني، مهارات التواصل الجيد مع الموظفين والعملاء والمراجعين لضمان سير العمل بسلاسة، القدرة على إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ قراراتها بشكل دقيق، مهارات تنظيم الأرشيف وحفظ المستندات الإلكترونية والورقية بطريقة منهجية وآمنة، القدرة على الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات البريدية بشكل احترافي، مهارات تنظيم الوقت وضمان الانتهاء من المهام الموكلة في الوقت المحدد، القدرة على تقديم الدعم الإداري للفريق من خلال أداء المهام المتنوعة بكفاءة، القدرة على إدارة الأعمال اليومية بكفاءة تامة لتلبية احتياجات الإدارات المختلفة
المهام:
تنظيم المواعيد والجدول الزمني للإدارة وضمان سير الأعمال بكفاءة عالية، كتابة تقارير اجتماعات العمل وتنظيم محاضرها لتوثيق القرارات المتخذة بشكل دقيق، الرد على المكالمات الهاتفية وإدارة البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات الإدارية المختلفة، متابعة تنفيذ المهام الموكلة وتنظيم الأولويات لضمان الإنجاز في الوقت المحدد، التعامل مع الوثائق الإدارية وتنظيم الأرشيف بشكل منهجي للحفاظ على السرية والكفاءة، ترتيب وتنظيم الاجتماعات من خلال تحديد المواعيد والمكان المناسب، مساعدة المديرين في ترتيب وتنسيق الأعمال الإدارية لتسهيل سير العمل، التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان تنفيذ الأعمال الإدارية بشكل صحيح وفعال، متابعة الأعمال اليومية للمكتب لضمان سير العمل وتقديم الدعم المتواصل، القيام بالأعمال الكتابية المتنوعة مثل كتابة المراسلات والوثائق الإدارية بشكل احترافي
تعبئة نموذج التقديم