التقديم على وظيفة : وظائف موظفين استقبال في عنيزة للوافدين
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف استقبال |
| اسم المعلن |
Pioneer Group |
| العنوان : الدولة |
الاردن |
| العنوان : المدينة |
إربد |
| نوع الدوام |
دوام مرن |
| الراتب المتوقع |
560 دينار أردني |
المهارات:
مهارات تواصل ممتازة للتفاعل مع الزوار والرد على استفساراتهم بفعالية، القدرة على استخدام أنظمة الحجز وإدارة المواعيد بشكل دقيق واحترافي، مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على الرسائل الإلكترونية بشكل احترافي، القدرة على ترتيب وتنظيم مواعيد الاجتماعات وتنسيق الأنشطة المختلفة، مهارات استماع قوية لفهم احتياجات الزوار والرد عليها بدقة واحترافية، القدرة على إدارة الصراع وحل المشكلات التي قد تواجه الزوار أو الموظفين، إلمام كامل بسياسات الشركة وكيفية تطبيقها في جميع التفاعلات مع الزوار، القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج معالجة النصوص وجداول البيانات بشكل متمكن، مهارات في توفير خدمات الدعم الإداري والتنظيمي للفرق الداخلية، القدرة على العمل ضمن بيئة متعددة المهام وتنظيم أولويات العمل بكفاءة
المهام:
استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة ودية ومهنية، الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المناسبة، تنظيم مواعيد الاجتماعات والأنشطة المختلفة للأقسام الإدارية، التعامل مع المراسلات البريدية والبريد الإلكتروني وتوزيعها بشكل صحيح، تقديم الدعم الإداري للموظفين من خلال تنظيم الملفات والمستندات الضرورية، إدارة وتنظيم قاعات الاجتماعات وضمان تجهيزها بالمعدات اللازمة، توفير معلومات دقيقة حول الخدمات المقدمة من الشركة للزوار والعملاء، مساعدة الزوار في إيجاد الأشخاص أو الأقسام المطلوبة داخل المبنى، متابعة تنفيذ إجراءات الأمن داخل الشركة وضمان سلامة الزوار، التنسيق مع الأقسام المختلفة لتسهيل العمليات اليومية داخل الشركة
تعبئة نموذج التقديم