التقديم على وظيفة : مطلوب موظف إداري في جامعة طيبة
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
Catalyst Innovations |
| العنوان : الدولة |
المغرب |
| العنوان : المدينة |
أغادير |
| نوع الدوام |
دوام جزئي |
| الراتب المتوقع |
5790 درهم مغربي |
المهارات:
القدرة على تنظيم وتنسيق الأعمال الإدارية بشكل دقيق وفعال، مهارات في التعامل مع البيانات والمعلومات وحفظها بطريقة تسهل الوصول إليها، القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بفعالية، مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office لتنفيذ الأعمال اليومية، القدرة على تنظيم الاجتماعات وكتابة الملاحظات والتقارير الخاصة بها، مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام بشكل يسمح بإتمامها في الوقت المحدد، القدرة على التعامل مع مختلف الأشخاص من خلفيات متنوعة والتفاعل معهم بشكل مهني، مهارات في التحليل واستخلاص المعلومات من البيانات لتقديم تقارير دقيقة، القدرة على العمل تحت الضغط وإتمام المهام بفعالية في بيئة مليئة بالتحديات، مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لضمان وضوح الرسائل والإرشادات المقدمة للجميع
المهام:
تنظيم كافة الأعمال الإدارية اليومية وتنسيق العمليات بين الأقسام المختلفة، الرد على المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات وتوجيهها للأقسام المختصة، كتابة تقارير يومية وشهرية حول سير العمل وتقديمها للإدارة العليا، تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد لضمان سير العمل بكفاءة، إدارة البريد الإلكتروني وتوزيع المراسلات على الأقسام المعنية بسرعة وكفاءة، التعامل مع طلبات الموظفين وتقديم الدعم اللازم لتنفيذها بشكل سريع، تنسيق أعمال الأرشفة والاحتفاظ بالوثائق بشكل يتماشى مع السياسات المعتمدة، متابعة شؤون الموظفين فيما يتعلق بالإجازات والتقارير الطبية والأنشطة المختلفة، تنظيم وتنفيذ الفعاليات والمناسبات الخاصة بالشركة أو المؤسسة، التواصل مع الموردين والمستشارين لضمان توفير الموارد والمواد اللازمة للإدارة
تعبئة نموذج التقديم