التقديم على وظيفة : مطلوب موظفين إداريين للعمل في المركز القومي للبحوث الاجتماعية والجنائية
بيانات الوظيفة التي سيتم التقديم عليها
| اسم الوظيفة |
موظف إداري |
| اسم المعلن |
النور الساطع |
| العنوان : الدولة |
مصر |
| العنوان : المدينة |
أخميم |
| نوع الدوام |
دوام كامل |
| الراتب المتوقع |
12300 جنيه مصري |
المهارات:
القدرة على التعامل مع الوثائق الإدارية بشكل دقيق، مهارات تنظيمية لإدارة الوقت والمهام المتعددة بكفاءة، القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني، المعرفة بالقوانين والإجراءات الإدارية المعمول بها في المؤسسات الحكومية، مهارات التحليل واستخدام برامج الحاسوب مثل Excel وWord لإعداد التقارير وتحليل البيانات، القدرة على العمل تحت الضغط والالتزام بالمواعيد النهائية، التعامل مع الملفات الحساسة بسرية عالية وفقًا للسياسات المعمول بها، القدرة على استخدام أنظمة إدارة الوثائق والأرشيف بشكل فعال، مهارات في ترتيب الأولويات وتوزيع المهام بين فرق العمل المختلفة، القدرة على تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام داخل المنظمة بشكل فعال
المهام:
إعداد وتنسيق الوثائق الإدارية والملفات المطلوبة من قبل الأقسام المختلفة، التعامل مع البريد الوارد والصادر بشكل دقيق ومتابعة تسليم الوثائق في الوقت المحدد، تنظيم الاجتماعات وتحديد مواعيدها والتنسيق بين أعضاء الفريق المعني، تنسيق الأنشطة الإدارية اليومية وضمان تنفيذها بما يتوافق مع الخطط الموضوعة، متابعة تنفيذ الإجراءات الإدارية وتقديم التقارير اللازمة للإدارة العليا بشكل دوري، العمل على تسهيل الإجراءات اللوجستية وتنظيم السفر للمسؤولين والموظفين، الحفاظ على قاعدة بيانات دقيقة للموظفين والوثائق المتعلقة بالعمل، التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم الإداري لهم عند الحاجة، إعداد وصيانة جداول الأعمال الخاصة بالاجتماعات والتأكد من حضور المشاركين في الوقت المحدد، التعاون مع الفرق المختلفة لضمان سير العمل بشكل سلس دون أي تأخير أو خلل
تعبئة نموذج التقديم